Informativa privacy Whistleblowing - Segnalazione illeciti

La presente informativa è resa per il trattamento effettuato dal Titolare del trattamento, IPAB Casa di Riposo ed Opere Pie Riunite (C.F. 96000450260; P.IVA 02338520261), Via Ippolito Banfi, 25 31020 Vidor (TV), email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. in adempimento degli obblighi imposti dal D.lgs. 24/2023 al fine di gestire le segnalazioni pervenute dalla persona segnalante nei canali dedicati, senza pregiudizio per la riservatezza dello stesso, fermo restando l’adempimento di inderogabili obblighi di legge. Il perimetro del trattamento dei dati a Lei afferenti dipende dalle informazioni che intende fornire: stante la piena legittimità delle informazioni cd. “anonime”, il rifiuto di fornire alcuna informazione sulla sua identità non compromette la presa in carico della segnalazione.

I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento della segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati immediatamente.

Destinatari

I dati potranno essere comunicati a pubbliche autorità ove previsto da norme di legge (e.g. Procura della Repubblica, ANAC). La gestione del canale di segnalazione è affidata al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e Trasparenza. La segnalazione interna presentata ad un soggetto diverso da quello indicato nei commi 2, 4 e 5 art. 4 del D.lgs. 24/2023 è trasmessa, entro sette giorni dal suo ricevimento, al soggetto competente, dando contestuale notizia della trasmissione alla persona segnalante.

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato con modalità prevalentemente informatiche a mezzo dell’implementazione nel portale del Titolare del software Globaleaks ( https://www.globaleaks.org/faqs/).

Conservazione

Il periodo massimo di conservazione dei dati è di 5 anni dal momento della segnalazione, secondo le modalità descritte nell’art. 14 del D.lgs. 24/2023.

In particolare, le modalità di conservazione seguiranno le seguenti regole:

  • se per la segnalazione si utilizza una linea telefonica registrata o un altro sistema di messaggistica vocale registrato, la segnalazione, previo consenso della persona segnalante, è documentata a cura del personale addetto mediante registrazione su un dispositivo idoneo alla conservazione e all'ascolto oppure mediante trascrizione integrale. In caso di trascrizione, la persona segnalante può verificare, rettificare o confermare il contenuto della trascrizione mediante la propria sottoscrizione;
  • se per la segnalazione si utilizza una linea telefonica non registrata o un altro sistema di messaggistica vocale non registrato la segnalazione è documentata per iscritto mediante resoconto dettagliato della conversazione a cura del personale addetto. La persona segnalante può verificare, rettificare e confermare il contenuto della trascrizione mediante la propria sottoscrizione.
  • quando, su richiesta della persona segnalante, la segnalazione è effettuata oralmente nel corso di un incontro con il personale addetto, essa, previo consenso della persona segnalante, è documentata a cura del RPCT mediante registrazione su un dispositivo idoneo alla conservazione e all'ascolto oppure mediante verbale. In caso di verbale, la persona segnalante può verificare, rettificare e confermare il verbale dell'incontro mediante la propria sottoscrizione.

Diritti dell’Interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 Reg. UE 2016/679 (accesso; rettifica; cancellazione; limitazione; notifica; portabilità; opposizione, anche all’uso di processi decisionali automatizzati, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo), fermo restando i limiti di cui all’art. 23 Reg. UE 2016/679, declinati in particolare nell’art. 2-undecies, comma 1, lett. f), D.lgs. 196/03 e, nell’ambito del procedimento penale, nell’art. 329 c.p.p. Per tutte le questioni relative al trattamento dei dati e all’esercizio dei citati diritti, Lei potrà contattare il seguente indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., o rivolgersi

Informativa whistleblowing in pdf